Mercans révolutionne la paie avec une suite d’IA innovante, transformant la fonction paie en moteur stratégique intelligent et permanent

Mercans, leader mondial des technologies de paie et des services de paie externalisés, a dévoilé aujourd’hui une vaste gamme d’innovations basées sur l’intelligence artificielle, marquant un tournant historique dans l’industrie de la paie. Avec ce lancement, Mercans ne se positionne plus simplement comme une entreprise dotée de fonctionnalités d’IA, mais comme une organisation « AI-first », intégrant l’intelligence au cœur même de la paie, de la conformité et de l’expérience client.

« La paie a longtemps été perçue comme une simple contrainte opérationnelle. Nous la transformons aujourd’hui en avantage compétitif stratégique. En mettant l’IA au centre de notre plateforme, nous offrons aux entreprises des niveaux inégalés d’efficacité, de sécurité et d’intelligence. Il ne s’agit pas uniquement de technologie – il s’agit de redéfinir le rôle de la paie dans l’avenir des affaires », a déclaré Tatjana Domovits, PDG du groupe Mercans.

Un changement de paradigme dans la manière dont la paie est gérée et vécue

Mercans transforme l’expérience de la paie grâce à une suite de capacités d’intelligence artificielle qui redéfinissent la manière dont la paie est calculée, validée, déclarée et interprétée.

Au cœur de cette révolution se trouve Instaroll™, le moteur d’orchestration de paie en temps réel développé par Mercans. Grâce à cette innovation, les entreprises peuvent simuler, calculer et ajuster instantanément la paie avec une souplesse inédite. Les collaborateurs disposent d’une visibilité immédiate sur leurs gains, tandis que les responsables financiers accèdent à une transparence totale sur les coûts liés à la main-d’œuvre. Avec Instaroll™, la paie sort de la logique d’un cycle mensuel figé pour se transformer en un processus fluide, dynamique et disponible à la demande.

Au cœur de la plateforme de Mercans se trouve I/O Validation, une fonctionnalité intégrée et accessible à tous les clients. Véritable révolution, elle s’attaque à l’un des défis les plus persistants de la paie : garantir que les données saisies comme celles restituées soient toujours exactes. Dans les systèmes traditionnels, les contrôles se basent sur des règles statiques qui peinent à détecter des erreurs contextuelles : une mauvaise application des heures supplémentaires, un taux d’imposition inadapté ou encore une cotisation sociale incohérente. Avec I/O Validation pilotée par l’intelligence artificielle, ces anomalies sont détectées instantanément. La plateforme apprend en permanence des schémas de paie, analyse simultanément les données d’entrée et de sortie, et identifie immédiatement les anomalies avant qu’elles n’aient un impact ou n’atteignent les employés ou les autorités de régulation.

En intégrant cette intelligence de manière native dans sa plateforme, Mercans fait de la précision proactive un standard garanti pour l’ensemble de ses clients, qu’ils utilisent ses services de paie externalisée (Managed Payroll) ou sa solution SaaS. Il ne s’agit pas d’un module optionnel, mais bien d’une application concrète de l’intelligence artificielle, conçue pour instaurer la confiance, faire gagner un temps précieux et éliminer les erreurs coûteuses.

Parmi les avancées majeures de la plateforme Mercans, Custom Reporting AI se distingue comme une véritable révolution. Cette fonctionnalité pilotée par l’intelligence artificielle transforme les données de paie, longtemps perçues comme de simples chiffres statiques, en une source d’intelligence vivante et dynamique. Fini les modèles de rapports figés : les dirigeants peuvent désormais interagir librement avec le système en langage naturel, en posant des questions telles que « Montre-moi les coûts d’heures supplémentaires par région au cours des trois derniers trimestres ». En quelques secondes, la plateforme génère des rapports personnalisés, interactifs et immédiatement exploitables. Mais Custom Reporting AI va bien au-delà d’une simple extraction de données : elle analyse les tendances, détecte les anomalies et met en lumière les informations clés sous des formats clairs, élégants et prêts à être présentés à la direction.

Avec Custom Reporting AI, la paie cesse d’être un simple enregistrement historique : elle devient un véritable outil d’aide à la décision, tourné vers l’avenir. Associée à la fonctionnalité intégrée I/O Validation de Mercans — qui garantit l’exactitude et l’intégrité des données — cette technologie fait de la paie un système à la fois fiable, précis et exploitable. Les dirigeants peuvent désormais identifier les tendances du personnel, anticiper les risques, et modéliser les impacts financiers avec une confiance totale. Ainsi, Mercans transforme la paie d’une tâche de conformité en un moteur stratégique d’intelligence organisationnelle.

Côté employé, l’une des applications les plus visibles et concrètes de l’intelligence artificielle développée par Mercans est l’Assistant d’Interprétation de Fiche de Paie. Disponible 24h/24 et 7j/7, ce compagnon intelligent traduit instantanément les fiches de paie complexes en un langage clair et accessible à tous. Il explique, de manière simple et pédagogique, les impôts, retenues, primes et allocations, permettant à chaque collaborateur de comprendre exactement la composition de sa rémunération. Ce qui était autrefois une source de confusion et de sollicitations répétées auprès des services RH est désormais résolu en quelques secondes, à la demande.

Une conformité sans frontières

La conformité réglementaire demeure l’un des défis les plus redoutables pour les entreprises opérant à l’international. Avec le AI Compliance Hub de Mercans, les clients bénéficient désormais d’une surveillance en temps réel des évolutions législatives à travers le monde. Ce système piloté par l’intelligence artificielle ne se contente pas d’interpréter les changements juridiques — il anticipe les risques et guide proactivement les organisations afin qu’elles demeurent toujours en avance sur les exigences réglementaires.

En complément, le Statutory Filing Status & Summary Assistant offre aux directions financières une visibilité instantanée sur l’ensemble de leurs obligations déclaratives, quel que soit le pays concerné. Qu’il s’agisse d’une déclaration fiscale trimestrielle en Europe ou d’un rapport statutaire en Asie, l’IA assure un suivi rigoureux des échéances et des statuts, garantissant une conformité sans faille. Grâce à ces innovations, Mercans fait passer la conformité d’une gestion réactive des urgences à une assurance proactive et intelligente.

Un support intelligent, toujours disponible

Au-delà de la transformation des opérations de paie, Mercans a intégré l’intelligence artificielle au cœur de son écosystème de support. L’entreprise a lancé des Agents IA dédiés à l’assistance technique et produit, conçus pour offrir des réponses immédiates, pertinentes et contextualisées aux demandes des clients. Ces agents intelligents ne se contentent pas de résoudre les problèmes en temps réel : ils analysent la nature des requêtes, identifient les priorités, et escaladent automatiquement les cas complexes vers les experts concernés. Résultat : des délais de résolution considérablement réduits et une expérience client considérablement améliorée. Pour les utilisateurs, cela se traduit par des opérations sans interruption, une assistance proactive et fluide, et une relation de support qui s’apparente davantage à un véritable partenariat qu’à un simple service d’assistance.

L’Avantage Mercans

L’impact combiné de ces innovations est considérable. Pour les clients de Managed Payroll, cela se traduit par des coûts réduits, moins d’erreurs et une conformité proactive, le tout porté par l’intelligence à chaque étape du processus. Pour les utilisateurs de la plateforme SaaS, cela marque l’avènement d’une nouvelle ère du libre-service, où des copilotes IA fournissent des analyses instantanées, où la conformité se gère d’elle-même, et où la paie devient un levier stratégique plutôt qu’une contrainte administrative.

« La paie a toujours reposé sur la conformité et la précision. Aujourd’hui, elle repose sur l’intelligence, la prévoyance et l’autonomisation », a déclaré Tatjana Domovits, Directrice Générale du groupe Mercans. «Nous ne faisons pas que suivre le rythme du changement — nous le menons. Mercans est inarrêtable dans sa mission de transformer la paie en la fonction d’entreprise la plus intelligente du futur ».

À propos de Mercans

Mercans est une entreprise mondiale de premier plan spécialisée dans les technologies de paie, offrant des solutions conformes, performantes et évolutives aux organisations multinationales. Animée par une vision centrée sur l’innovation, l’automatisation et la réussite client, Mercans continue d’établir les standards qui définissent l’avenir de la paie.

Visitez www.mercans.com.

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